En muchas organizaciones, la información existe… pero está dispersa. Archivos en diferentes áreas, reportes manuales, cruces en Excel y tiempos largos para consolidar cifras. Eso fue exactamente lo que enfrentaba una organización que necesitaba visibilidad real sobre su desempeño operativo y, especialmente, sobre el nivel de criticidad de sus inventarios.
El reto
La operación dependía de procesos manuales para consolidar datos. Esto generaba tres problemas principales:
Visibilidad limitada sobre el estado operativo real.
Dificultad para identificar criticidad por categoría de inventario.
Riesgo de rupturas por decisiones basadas en información desactualizada o incompleta.
La solución con B1 Consulting
Desde B1 diseñamos una arquitectura híbrida (on-premise + cloud) basada en Tableau Cloud, con un enfoque claro: automatizar el ciclo de datos, asegurar la calidad y entregar información confiable para decisiones diarias.
La implementación incluyó:
Extracción segura desde las fuentes internas (on-premise).
Limpieza y estandarización de datos para asegurar consistencia.
Actualizaciones automáticas diarias para eliminar el trabajo manual.
Publicación y consumo en Tableau Cloud con una base lista para escalar.
Resultados
La organización pasó de reportes manuales y dispersos a una operación informada y controlada con datos confiables:
Información actualizada cada día a las 5:00 a.m.
Visibilidad clara del nivel de criticidad por categoría
Reducción del riesgo de ruptura de inventarios
Mayor control y confiabilidad operativa
Lo más importante: no fue “solo un dashboard”
El valor no estuvo únicamente en la visualización. Se implementó una arquitectura escalable y gobernada, capaz de crecer con nuevas fuentes, nuevos tableros y nuevos casos de uso, fortaleciendo una cultura de toma de decisiones basada en datos.
